Como baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2021
Se você é um contador ou contador que atende clientes usando o QuickBooks Desktop Pro ou Premier, talvez queira usar o QuickBooks Accountant Desktop 2021. Esta é uma versão especial do QuickBooks projetada exclusivamente para contadores, com recursos e ferramentas exclusivos que podem ajudá-lo a otimizar seu trabalho e fornecer um melhor serviço aos seus clientes. Neste artigo, mostraremos o que é o QuickBooks Accountant Desktop 2021, como baixá-lo e como usá-lo.
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O que é o QuickBooks Accountant Desktop 2021?
O QuickBooks Accountant Desktop 2021 é um software de contabilidade local que permite acessar e gerenciar os livros de seus clientes a partir do seu computador. Tem muitas vantagens sobre as versões regulares do QuickBooks Desktop, como:
Recursos e benefícios do QuickBooks Accountant Desktop 2021
Você pode acessar sua caixa de ferramentas do contador a partir do QuickBooks Pro ou Premier de seus clientes, remotamente ou em uma configuração hospedada. A caixa de ferramentas do contador oferece acesso rápido às ferramentas mais essenciais, como revisão de dados do cliente, transações anuladas/excluídas em lote, baixa de faturas e muito mais.
Você pode criar e gerenciar grupos de clientes e fornecedores com base em determinados critérios, como localização, tipo de cliente ou status. Isso permite que você envie extratos automatizados, lembretes de pagamento ou listas de mala direta para grupos específicos de clientes ou fornecedores.
Você pode usar o gerenciamento de recibos e feeds bancários para inserir e categorizar seus recibos de despesas com mais rapidez e facilidade. Você pode carregar recibos usando o aplicativo móvel ou diretamente do seu computador e combiná-los com transações bancárias automaticamente.
Você pode colaborar com seus clientes usando o Accountant's Copy, que permite que você trabalhe em sua própria cópia dos arquivos de seus clientes, mesmo que eles estejam trabalhando ao mesmo tempo. Você pode transferir arquivos facilmente sem precisar salvá-los em um computador ou pen drive. Seus ajustes são mesclados de forma rápida e fácil.
Você pode alternar entre todas as versões específicas do setor do QuickBooks Desktop Premier, como Manufatura e Atacado, Sem fins lucrativos, Serviços profissionais, etc. Isso fornece acesso a relatórios e recursos que seus clientes podem não ter em sua versão do QuickBooks.
Você pode obter uma assinatura gratuita do Programa QuickBooks Desktop ProAdvisor, que oferece acesso a treinamento, certificação, suporte, descontos e muito mais.
Preços e planos do QuickBooks Accountant Desktop 2021
O QuickBooks Accountant Desktop 2021 vem com a compra de uma assinatura do QuickBooks Desktop ProAdvisor, que custa $ 799 por ano para um usuário. Você também pode adicionar até quatro usuários adicionais por $ 299 cada um por ano. Alternativamente, você pode comprar um pacote que inclui o QuickBooks Enterprise Accountant Edition por $ 999 por ano para um usuário. Você também pode adicionar até quatro usuários adicionais por $ 499 cada um por ano.
Como baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2021?
Para baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2021, você precisa ter uma licença válida e um número de produto. Você pode encontrá-los no e-mail de confirmação de compra que recebeu da Intuit ou na seção Produtos e serviços de sua conta. Você também precisa ter acesso à Internet e Internet Explorer 11 (32 bits) instalado em seu computador. Aqui estão as etapas para baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2021:
Etapa 1: vá para a página de downloads e atualizações
Abra seu navegador da Web e vá para o no site da Intuit. É aqui que você pode baixar a versão mais recente do QuickBooks Accountant Desktop 2021, bem como quaisquer atualizações ou patches disponíveis.
Etapa 2: selecione seu país, produto e versão
Na página Downloads e atualizações, selecione seu país no menu suspenso. Em seguida, selecione QuickBooks Accountant Desktop 2021 na lista de produtos. Por fim, selecione a versão que deseja baixar na lista de versões. Você pode escolher entre 2021, 2020 ou 2019.Recomendamos escolher a versão mais recente, que é 2021.
Passo 3: Clique em Baixar
Depois de selecionar seu país, produto e versão, clique no botão Download. Isso iniciará o processo de download do arquivo de configuração do QuickBooks Accountant Desktop 2021. Dependendo da velocidade da Internet e das configurações do navegador, pode ser necessário salvar o arquivo em um local do computador ou executá-lo diretamente no navegador.
Passo 4: Instale o QuickBooks Accountant Desktop 2021
Após a conclusão do download, localize o arquivo de instalação em seu computador e clique duas vezes nele para iniciar o processo de instalação. Siga as instruções na tela para concluir a instalação. Você precisará inserir sua licença e o número do produto, aceitar os termos e condições e escolher um local para o QuickBooks Accountant Desktop 2021 em seu computador. Também pode ser necessário reiniciar o computador após a conclusão da instalação.
Como usar o QuickBooks Accountant Desktop 2021?
Depois de instalar o QuickBooks Accountant Desktop 2021, você pode começar a usá-lo para gerenciar os livros de seus clientes e fornecer a eles um serviço melhor. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer com o QuickBooks Accountant Desktop 2021:
Acesse sua caixa de ferramentas do contador
A caixa de ferramentas do contador é um conjunto de ferramentas exclusivas para usuários do QuickBooks Accountant Desktop 2021. Você pode acessá-lo de qualquer um dos arquivos QuickBooks Pro ou Premier de seus clientes, remotamente ou em uma configuração hospedada. Para acessá-lo, abra a ficha do seu cliente e clique no menu Contador na parte superior. Em seguida, clique em Accountant Toolbox e insira suas credenciais de login. Você verá uma lista de ferramentas que você pode usar para executar várias tarefas, como:
Revisão de dados do cliente: esta ferramenta permite revisar e corrigir erros comuns nos dados do seu cliente, como códigos de imposto sobre vendas incorretos, transações duplicadas, pagamentos não aplicados etc.
Exclusão de lote/transações anuladas: esta ferramenta permite excluir ou anular várias transações de uma só vez, como faturas, boletos, cheques, etc.
Cancelar faturas: esta ferramenta permite cancelar faturas não pagas como dívidas incobráveis em massa.
Reclassificar transações: esta ferramenta permite que você altere a conta ou classe de várias transações de uma só vez.
E mais...
Criar e gerenciar grupos de clientes e fornecedores
Com o QuickBooks Accountant Desktop 2021, você pode criar e gerenciar grupos de clientes e fornecedores com base em determinados critérios, como localização, tipo de cliente ou status. Isso permite que você envie extratos automatizados, lembretes de pagamento ou listas de mala direta para grupos específicos de clientes ou fornecedores. Para criar um grupo de clientes ou fornecedores, acesse o menu Clientes ou Fornecedores na parte superior e clique em Grupos de clientes/fornecedores. Em seguida, clique em Novo grupo e digite um nome para o seu grupo. Em seguida, escolha os critérios que definem seu grupo, como faixa de saldo, status de atraso, campos personalizados etc. Você também pode adicionar ou remover clientes ou fornecedores manualmente de seu grupo. Depois de criar seu grupo, você pode usá-lo para realizar várias ações, como:
Enviar extratos: você pode enviar extratos para todos os clientes em um grupo de uma só vez clicando em Extratos na janela Grupos de clientes/fornecedores.
Enviar lembretes de pagamento: você pode enviar lembretes de pagamento para todos os clientes em um grupo de uma só vez clicando em Lembretes de pagamento na janela Grupos de clientes/fornecedores.
Crie listas de mala direta: Você pode criar listas de mala direta para todos os clientes ou fornecedores em um grupo de uma só vez clicando em Lista de mala direta na janela Grupos de clientes/fornecedores.
E mais...
Use o gerenciamento de recebimentos e feeds bancários
Com o QuickBooks Accountant Desktop 2021, você pode usar o gerenciamento de recibos e feeds bancários para inserir e categorizar seus recibos de despesas com mais rapidez e facilidade. Você pode fazer upload de recibos usando o aplicativo móvel ou diretamente de seu computador e combiná-los com transações bancárias automaticamente. Para usar o gerenciamento de recebimentos, acesse o menu Banco na parte superior e clique em Recibos.Em seguida, clique em Carregar Recibos e escolha a fonte de seus recibos, como telefone, e-mail ou computador. Você também pode arrastar e soltar seus recibos na janela de upload. Depois de carregar seus recibos, você pode revisá-los e editá-los na guia Revisar. Você pode atribuir categorias, contas, clientes, fornecedores e classes aos seus recebimentos. Você também pode combiná-los com transações existentes no QuickBooks ou criar novos. Para usar os feeds bancários, vá ao menu Banking na parte superior e clique em Feeds bancários. Em seguida, clique em Configurar feed bancário para uma conta e escolha a conta bancária que deseja conectar. Você precisará inserir suas credenciais de login do banco e seguir as instruções para concluir a conexão. Depois de conectar sua conta bancária, você pode baixar e revisar suas transações bancárias no QuickBooks. Você também pode categorizá-los, combiná-los ou adicioná-los aos seus livros.
Colabore com seus clientes usando o Accountant's Copy
Com o QuickBooks Accountant Desktop 2021, você pode colaborar com seus clientes usando o Accountant's Copy, que permite trabalhar em sua própria cópia dos arquivos de seus clientes, mesmo que eles estejam trabalhando ao mesmo tempo. Você pode transferir arquivos facilmente sem precisar salvá-los em um computador ou pen drive. Seus ajustes são mesclados de forma rápida e fácil. Para usar o Accountant's Copy, você precisa que seu cliente envie um link de convite de seu arquivo QuickBooks. Para fazer isso, eles precisam ir ao menu Arquivo na parte superior e clicar em Enviar arquivo da empresa. Em seguida, eles precisam clicar em Cópia do contador e, em seguida, em Atividades do cliente. Em seguida, eles precisam clicar em Enviar para o contador e inserir seu endereço de e-mail e uma senha. Eles também precisam definir uma data de divisão, que é a data que separa as transações nas quais você pode trabalhar daquelas nas quais eles podem trabalhar. Após enviar o link do convite, você receberá um e-mail com um link para download e uma senha. Você precisa clicar no link de download e digitar a senha para baixar o arquivo Cópia do Contador.Você pode abri-lo no QuickBooks Accountant Desktop 2021 e fazer seus ajustes. Quando terminar, você pode enviar de volta suas alterações para o seu cliente acessando o menu Arquivo na parte superior e clicando em Enviar arquivo da empresa. Em seguida, clique em Cópia do Contador e depois em Atividades do Contador. Em seguida, clique em Enviar alterações ao cliente e insira uma mensagem para seu cliente. Seu cliente receberá um e-mail com um link para importar suas alterações para o arquivo QuickBooks.
Conclusão
O QuickBooks Accountant Desktop 2021 é um poderoso software de contabilidade que pode ajudá-lo a gerenciar os livros de seus clientes com mais eficiência e eficácia. Possui muitos recursos e ferramentas exclusivas para contadores, como o Accountant Toolbox, grupos de clientes e fornecedores, gerenciamento de recebimentos e feeds bancários e cópia do contador. Para baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2021, você precisa ter uma licença válida e um número de produto, acesso à Internet e Internet Explorer 11 (32 bits) instalado em seu computador. Você também precisa seguir as etapas descritas neste artigo para baixar e instalar o QuickBooks Accountant Desktop 2021 em seu computador.
perguntas frequentes
P: Quanto custa o QuickBooks Accountant Desktop 2021?
R: O QuickBooks Accountant Desktop 2021 vem com a compra de uma assinatura do QuickBooks Desktop ProAdvisor, que custa US$ 799 por ano para um usuário. Você também pode adicionar até quatro usuários adicionais por $ 299 cada um por ano.
P: Quais são os requisitos do sistema para o QuickBooks Accountant Desktop 2021?
R: Os requisitos mínimos do sistema para o QuickBooks Accountant Desktop 2021 são:
Windows 10 ou Windows 8.1 (atualização 1), ou Windows Server 2019 ou Windows Server 2016 ou Windows Server 2012 R2 (atualização) ou Windows Server 2008 R2 SP1
Processador de 2,4 GHz
4 GB de RAM (8 GB recomendado)
2,5 GB de espaço em disco recomendado (espaço adicional necessário para arquivos de dados)
Unidade de DVD-ROM 4x (a menos que o usuário esteja baixando do servidor Intuit)
Os recursos de folha de pagamento e on-line requerem acesso à Internet (velocidade recomendada de 1 Mbps)
Registro do produto necessário
Otimizado para resolução de tela de 1280x1024 ou superior
P: Como faço para atualizar o QuickBooks Accountant Desktop 2021?
R: Para atualizar o QuickBooks Accountant Desktop 202 1, você precisa ir ao menu Ajuda na parte superior e clicar em Atualizar QuickBooks Desktop. Em seguida, clique na guia Atualizar agora e selecione as atualizações que deseja baixar. Você também pode marcar a caixa Redefinir atualização para limpar todos os downloads de atualizações anteriores. Em seguida, clique em Obter atualizações e aguarde a conclusão do download. Pode ser necessário reiniciar o QuickBooks Accountant Desktop 2021 após a instalação da atualização.
P: Como entro em contato com o suporte do QuickBooks Accountant Desktop 2021?
R: Para entrar em contato com o suporte do QuickBooks Accountant Desktop 2021, acesse o menu Ajuda na parte superior e clique em Ajuda do QuickBooks Desktop. Em seguida, clique em Fale Conosco e digite sua dúvida ou problema. Você também pode optar por conversar com um agente de suporte, ligar para um número de suporte ou navegar pelos fóruns da comunidade.
P: Como obtenho a certificação no QuickBooks Accountant Desktop 2021?
R: Para obter a certificação no QuickBooks Accountant Desktop 2021, você precisa ser um membro do Programa QuickBooks Desktop ProAdvisor, que é gratuito com a compra do QuickBooks Accountant Desktop 2021. Você pode acessar os cursos de treinamento e certificação no seu portal ProAdvisor. Você precisa concluir o curso Core Certification e passar no exame com uma pontuação de 80% ou mais. Você também pode fazer o curso e o exame de Certificação avançada se quiser demonstrar sua experiência no QuickBooks Accountant Desktop 2021.
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